Préparer
Réunir l’équipement, les pièces et les informations avant le passage du contrôleur.
Trames de travail · sources citées
Le bon document, au bon moment du contrôle.
Six trames imprimables pour préparer une VGP, consigner les observations et suivre les actions jusqu’à leur clôture.
Fiche de suiviVGP-001
- Équipement
- À renseigner
- Échéance
- À confirmer
- Responsable
- À attribuer
Structure prête — sources citées
ObservationActionValidation
Partez de votre travail, pas du nom d’un logiciel
Réaliser
Noter les constats dans une structure claire, sans transformer une trame en règle juridique.
Suivre
Attribuer chaque observation, fixer une échéance et conserver la preuve de clôture.
Six documents pour couvrir le cycle
Préparer, encadrer, tracer, prouver, anticiper, archiver. Chaque trame cite ses sources.
Préparer le contrôleRapport VGP — appareil de levageUne trame pour réunir l’identification, les points examinés, les observations et la conclusion du contrôle.Suivre les écartsRegistre des observationsUn suivi partagé des observations, de leur responsable, de l’échéance et de la preuve de correction.Éviter un contrôle incompletChecklist avant contrôleUne liste courte pour préparer l’accès, les documents et l’état apparent de l’équipement.Prouver la correctionFiche de levée des réservesUne fiche qui relie chaque réserve à une action, une date et un élément de vérification.Anticiper les contrôlesPlanning des échéancesUne vue simple des équipements, derniers contrôles et prochaines dates à confirmer.Archiver la preuveRegistre de sécurité — VGPLa page de registre qui relie chaque vérification à son rapport, ses observations et leur traitement.
Ce qu’une VGP n’établit pas
- Un rapport sans observation ne prouve pas la conformité de l’équipement : la vérification périodique porte sur son état de conservation. INRS ED 6339, question 8.
- Elle ne remplace ni la maintenance prévue par la notice, ni le contrôle de prise de poste. INRS ED 6339, question 4.
- Elle est réalisée par une personne qualifiée : une trame aide à préparer et à archiver, pas à s’en passer. Code du travail, art. R4323-24.
Une structure utile avant toute promesse
Chaque trame reste un brouillon de travail : sources citées et datées, revue métier non prononcée. Elle ne remplace ni le texte applicable, ni le vérificateur compétent.
- Observer le besoinRequêtes, impressions et retours d’usage.
- Vérifier les sourcesTexte officiel et périmètre d’application.
- Citer et daterChaque trame porte ses références et leur date de relevé.